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7月24日，第一生產季度總結表彰大會籌備會召開，董事長肖治頡出席并講話，總部各部門負責人參加。工會主席、副總經理陳愛平主持。

肖治頡強調召開大會的意義， 開會是一種重要的領導方法，召開會議就是為了總結過去、分析問題、表彰先進、統(tǒng)一思想、協(xié)調行動、部署和推動工作。大會將從個別中看到普遍性問題，不是就問題解決問題，而是要放大會議的功能。

肖治頡要求各有關部門要認真做好會議準備工作，初步確定在8月3日和4日召開大會。會前要將檢查情況客觀真實地進行評判排名，按照規(guī)定對前三名進行獎勵，對單項生產前三名進行獎勵，對第一生產季度涌現(xiàn)出來的突出項目部、突出個人進行獎勵。對排名靠后的進行處罰，激勵各項目部勇爭一流。各有關部門要認真總結第一季度工作，與去年同期進行比較，用數(shù)據(jù)說話。有關部門要將最新的制度文本盡快研究成型，審批印發(fā)，在大會上進行公布。行政部門要做好大會的服務保障工作，安排好接待、會場服務、氛圍營造。召開一個勝利的大會、有成效的大會。

陳愛平對會議安排進行了分工，對會議籌備提出要求。
籌備會是在23日董事長、總經理和有關副總經理、部門負責人小范圍會議的基礎上確定的，籌備會的召開預示著會議安排正式開始。